Respuesta rápida: Sí, puedes obtener el EIN de tu LLC siendo no residente y sin SSN ni ITIN. Se solicita al IRS con el Formulario SS-4: por fax o correo tarda de 1 a 4 semanas. El EIN es gratis —desconfía de quien te cobre cientos por «tramitarlo»—. Lo necesitas para tu cuenta bancaria y para el Formulario 5472.
Última actualización: junio de 2026.
El EIN es lo primero que necesita tu LLC para funcionar — y es donde la mayoría de emprendedores no residentes se atascan. No porque sea difícil, sino porque hay mucha información incorrecta circulando: que necesitas SSN, que necesitas ITIN, que tienes que ir a Estados Unidos, que cuesta cientos de dólares.
Nada de eso es cierto. En esta guía te explicamos exactamente cómo obtener el EIN de tu LLC como no residente, los tiempos reales de procesamiento en 2026, y los errores concretos que hacen que el IRS rechace o retrase tu solicitud.
Tiempo de lectura: 12 minutos | Actualizado: Febrero 2026
Qué es el EIN y por qué tu LLC lo necesita
El EIN (Employer Identification Number) es un número de 9 dígitos que el IRS asigna a tu LLC para identificarla fiscalmente. Piensa en él como el «DNI fiscal» de tu empresa en Estados Unidos. Su formato es XX-XXXXXXX (por ejemplo, 85-1234567).
Sin EIN tu LLC existe legalmente (porque está registrada en el estado) pero no puede operar. Necesitas el EIN para prácticamente todo:
Abrir cuenta bancaria. Ningún banco — ni neobanco ni banca tradicional — te abre una cuenta empresarial sin EIN. Es el primer documento que te piden.
Declarar impuestos. El Form 5472 + 1120 pro-forma que todo propietario extranjero de LLC single-member debe presentar antes del 15 de abril se identifica con el EIN, no con tu número personal.
Cobrar a clientes. Si trabajas con clientes en USA, necesitan tu EIN para emitirte formularios como el 1099 o para completar el W-8BEN-E. Sin EIN, muchos clientes simplemente no pueden pagarte.
Registrarte en plataformas. Stripe, PayPal Business, Amazon Seller, Shopify Payments — todas piden el EIN de tu LLC durante el proceso de verificación.
Contratar. Si en algún momento contratas empleados o trabajadores independientes en USA, necesitas el EIN para reportar pagos al IRS.
En resumen: la LLC sin EIN es como un coche sin matrícula. Existe, pero no va a ningún lado.
EIN vs ITIN vs SSN: las diferencias de una vez
Esta es la confusión más común y la que más problemas genera. Son tres números diferentes emitidos por dos agencias diferentes, para propósitos completamente distintos:
| EIN | ITIN | SSN | |
|---|---|---|---|
| ¿Qué identifica? | Tu empresa (LLC) | A ti como persona (fiscal) | A ti como persona (general) |
| ¿Quién lo emite? | IRS | IRS | Social Security Administration |
| Formulario | SS-4 | W-7 | SS-5 |
| ¿Necesitas ser residente? | No | No | Sí (o visa de trabajo) |
| ¿Obligatorio para la LLC? | Sí, siempre | No siempre | No |
| Tiempo de obtención | 4 días – 8 semanas | 6-11 semanas | Solo con visa/residencia |
Lo que debes recordar: para operar tu LLC solo necesitas el EIN. No necesitas SSN (es imposible obtenerlo sin visa) ni ITIN (solo es necesario en situaciones muy concretas). Si alguien te dice que necesitas SSN o ITIN antes de crear tu LLC, te está informando mal — o intentando venderte algo que no necesitas.
Qué necesitas antes de solicitar el EIN
No puedes solicitar el EIN sin tener la LLC primero. El IRS necesita saber que la entidad ya existe legalmente. Antes de completar el Form SS-4, asegúrate de tener:
LLC registrada en un estado. Necesitas los Articles of Organization (o Certificate of Organization/Formation, según el estado) aprobados y sellados por la Secretary of State. Este documento confirma que tu LLC existe.
Nombre legal exacto de la LLC. Tal como aparece en los Articles of Organization. Si escribes algo diferente en el SS-4 — aunque sea una coma — el IRS puede rechazar la solicitud.
Dirección postal. Puede ser fuera de USA. El IRS acepta direcciones internacionales en el SS-4. Sin embargo, muchos emprendedores usan una dirección de USA (a través de un servicio de dirección virtual, no la del registered agent) porque facilita la apertura bancaria posterior.
Datos del Responsible Party. El IRS necesita una persona física como «responsible party» — el individuo que controla la entidad y sus activos. En una LLC single-member, eres tú. Necesitas tu nombre completo y tu pasaporte (el número de pasaporte puede usarse como identificación si no tienes SSN ni ITIN).
Tipo de actividad del negocio. Una descripción breve de lo que hace tu LLC. No necesita ser ultra específica — «consulting services», «digital marketing services», «e-commerce» son suficientes.
Orden correcto: Primero registras la LLC → luego solicitas el EIN → luego abres la cuenta bancaria. No intentes hacer estos pasos en otro orden porque cada uno depende del anterior.
Cómo solicitar el EIN paso a paso (Form SS-4)
El formulario SS-4 es el documento oficial del IRS para solicitar el EIN. Tiene una sola página y no es complicado — pero hay campos específicos que los no residentes deben completar de forma diferente. Aquí va línea por línea lo que importa:
Línea 1: Legal name of entity
El nombre exacto de tu LLC tal como aparece en los Articles of Organization. Incluyendo «LLC» al final. Cualquier diferencia con el registro estatal puede causar rechazo.
Línea 3: Executor, administrator, trustee, «care of» name
Si tienes un tercero autorizado para recibir correspondencia (como tu servicio de formación de LLC), ponlo aquí. Si no, déjalo en blanco.
Líneas 4a-4b: Mailing address
Tu dirección postal. Puede ser extranjera. Si usas una dirección de USA, no uses la dirección de tu registered agent — eso genera problemas en la apertura bancaria posterior. Si tu dirección es fuera de USA, incluye ciudad, provincia/estado, código postal y nombre completo del país (sin abreviar).
Línea 7a: Name of responsible party
Tu nombre completo como propietario de la LLC.
Línea 7b: SSN, ITIN, or EIN
Aquí es donde la mayoría se atasca. Si no tienes SSN ni ITIN, escribe «Foreign/US» o «N/A». El IRS acepta solicitudes sin estos números para no residentes. No dejes el campo en blanco — escribe explícitamente que no aplica.
Línea 8a: Is this a limited liability company?
Marca «Yes».
Línea 8b: Number of LLC members
El número de miembros de tu LLC (1 si eres single-member).
Línea 9a: Type of entity
Marca «Other» y escribe: «Foreign-owned U.S. Disregarded Entity – Form 5472». Esta es la clasificación correcta para una LLC single-member con propietario extranjero. Es la que le dice al IRS exactamente qué tipo de entidad eres.
Línea 10: Reason for applying
Marca «Started new business» y especifica el tipo de negocio (por ejemplo, «digital services», «e-commerce», «consulting»).
Línea 11: Date business started
La fecha en que el estado aprobó tus Articles of Organization. Formato: mes/día/año (MM/DD/YYYY).
Línea 12: Closing month of accounting year
Escribe «December». La gran mayoría de LLCs con propietario extranjero usan el año calendario (enero-diciembre).
Líneas 13-17
Si no tienes empleados ni planes de contratarlos, pon «0» o «N/A» en estas líneas. Son preguntas sobre empleados, salarios y tipo de actividad que normalmente no aplican a no residentes sin presencia física en USA.
Línea 18: Has the applicant ever applied for an EIN before?
Si es tu primera LLC, marca «No».
Firma: No olvides firmar el formulario. El IRS rechaza solicitudes sin firma. Puedes firmar a mano (y luego escanear/faxear) o escribir tu nombre en mayúsculas si envías el formulario digital.
⚠️ Importante: Descarga siempre el Form SS-4 directamente de IRS.gov. La versión actual es la de diciembre 2025 (Rev. 12-2025). El IRS rechaza versiones antiguas del formulario, y eso te puede costar semanas de retraso.
Métodos de envío: fax, correo y teléfono
Como no residente sin SSN ni ITIN, no puedes usar el portal online del IRS para solicitar el EIN. La aplicación online requiere SSN o ITIN del responsible party. Tienes tres alternativas:
Fax (recomendado)
Es el método más rápido para no residentes. Envías el Form SS-4 completado y firmado por fax, y el IRS te devuelve el EIN por fax.
Número de fax para solicitudes internacionales: +1 (855) 215-1627 (dentro de USA) o +1 (304) 707-9471 (fuera de USA).
Incluye siempre un número de fax de retorno en tu solicitud. Si no tienes fax físico, puedes usar servicios de fax online que te asignan un número (hay opciones desde $5-10/mes). Si proporcionas número de fax, el IRS te devuelve el EIN en aproximadamente 4-12 días hábiles. Sin número de fax de retorno, te lo envían por correo postal — y eso tarda semanas.
Correo postal
Envías el Form SS-4 por correo a:
Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Cincinnati, OH 45999
USA
Tiempo de procesamiento: 4-8 semanas según el IRS, aunque en la práctica puede tardar más. No es el método recomendado a menos que no tengas acceso a fax.
Teléfono (solo para solicitantes internacionales)
Puedes llamar al IRS al +1 (267) 941-1099 de lunes a viernes, de 6:00 AM a 11:00 PM hora del Este de USA. Este número es exclusivo para solicitantes internacionales.
La persona que llame debe ser el responsible party (o estar autorizada) y poder responder todas las preguntas del Form SS-4. Si todo está correcto, el agente del IRS te asigna el EIN en la misma llamada.
Es el método más rápido (EIN inmediato) pero tiene desventajas: las esperas pueden ser largas, la comunicación es en inglés, y las diferencias horarias complican la llamada si estás en Europa o Asia.
Nuestra recomendación: Fax. Es el mejor equilibrio entre velocidad y fiabilidad. Si hablas inglés con soltura y puedes llamar en horario de USA, el teléfono te da el EIN al instante. Si no, el fax es tu mejor opción.
Cuánto tarda realmente en 2026
Los tiempos oficiales del IRS y los tiempos reales no siempre coinciden. Aquí va lo que puedes esperar según cada método:
| Método | Tiempo oficial IRS | Tiempo real 2026 |
|---|---|---|
| Online (con SSN/ITIN) | Inmediato | Inmediato — pero no disponible para no residentes sin SSN/ITIN |
| Teléfono | Inmediato | Inmediato si logras comunicarte. Las esperas pueden ser de 30-60+ minutos |
| Fax (con número de retorno) | 4 días hábiles | 4-12 días hábiles. Enero 2026: procesados en 12 días hábiles según datos del IRS |
| Fax (sin número de retorno) | 2 semanas | 2-4 semanas (te envían respuesta por correo) |
| Correo postal | 4-5 semanas | 4-8 semanas. Puede ser más en temporada alta (enero-abril) |
Temporada alta: de enero a abril, cuando se acumulan declaraciones de impuestos, el IRS procesa más lento. Si puedes, envía tu solicitud fuera de este período. Mayo-noviembre suele ser más rápido.
El dato clave del IRS actualizado a enero 2026: las solicitudes por fax se están procesando en 12 días hábiles tras recepción. Eso son unas 2.5 semanas naturales — más lento que los 4 días oficiales, pero considerablemente más rápido que el correo.
La carta CP 575: qué es y por qué la necesitas
Cuando el IRS aprueba tu solicitud, emite una carta oficial llamada CP 575 (EIN Confirmation Letter). Este documento confirma que tu LLC tiene un EIN asignado y es uno de los documentos más importantes que recibirás.
Por qué es tan importante: la CP 575 es la prueba oficial de que el EIN pertenece a tu LLC. Los bancos la piden durante el proceso de apertura de cuenta. Sin la CP 575, muchos bancos — especialmente los Tier-1 como Chase o Bank of America — no avanzan con tu solicitud. Si abriste tu cuenta bancaria en un neobanco, algunos también la requieren durante la verificación.
Cómo la recibes: el IRS envía la CP 575 por correo postal a la dirección indicada en el Form SS-4. Incluso si recibiste el EIN por fax o teléfono, la carta física tarda 1-3 semanas adicionales en llegar.
¿Y si la pierdes? El IRS no emite una segunda CP 575. Lo que puedes hacer es solicitar una carta 147C, que es una verificación del EIN. Para obtenerla, llama al IRS al 1-800-829-4933 (si estás en USA) o al +1 (267) 941-1099 (internacional). Algunos bancos aceptan la 147C como sustituto de la CP 575, pero no todos — así que guarda bien la original.
⚠️ Consejo práctico: En cuanto recibas la CP 575, escanéala en alta resolución y guarda copias digitales en al menos dos lugares. Es un documento que te van a pedir repetidamente — para el banco, para plataformas de pago, para clientes — y el IRS solo la emite una vez.
EIN y cuenta bancaria: el siguiente paso
Una vez tienes el EIN (y la carta CP 575), el siguiente paso natural es abrir la cuenta bancaria de tu LLC. Los documentos que típicamente necesitarás son:
El EIN con la carta CP 575 o 147C. Los Articles of Organization sellados por el estado. El Operating Agreement de tu LLC. Tu pasaporte vigente como propietario.
Aquí es donde la calidad de tu documentación marca la diferencia. Un Operating Agreement genérico descargado de internet puede funcionar para un neobanco, pero los bancos Tier-1 revisan el documento con más detalle. Si el Operating Agreement no es consistente con la información del EIN y los Articles, el banco puede rechazar tu solicitud o pedirte documentación adicional — lo que retrasa todo el proceso semanas.
La secuencia completa desde la formación de la LLC hasta tener la cuenta bancaria operativa suele tomar entre 4 y 8 semanas para no residentes, dependiendo del método de obtención del EIN y del banco elegido. Puedes leer el proceso completo en nuestra guía de cuentas bancarias para LLC en USA.
7 errores que retrasan o arruinan tu solicitud de EIN
1. Solicitar el EIN antes de registrar la LLC
El IRS necesita que la entidad exista legalmente antes de asignarle un número fiscal. Si envías el SS-4 antes de que los Articles of Organization estén aprobados, tu solicitud será rechazada. Espera a tener la confirmación del estado.
2. Nombre diferente al del registro estatal
Si tu LLC se registró como «Acme Digital Services LLC» y en el SS-4 escribes «Acme Digital Services, LLC» (con coma), o «Acme Digital LLC» (sin «Services»), el IRS puede rechazarlo. Copia el nombre exactamente como aparece en los Articles of Organization.
3. Dejar la línea 7b en blanco
Si no tienes SSN ni ITIN, no dejes la línea 7b vacía. Escribe «Foreign/US» o «N/A». Un campo en blanco genera dudas en el procesamiento y puede causar rechazo o retraso.
4. Usar la dirección del registered agent como dirección de negocio
Este error no te arruina el EIN pero te genera problemas después. Los bancos en 2025-2026 están rechazando solicitudes de cuenta cuando detectan que la dirección del negocio es la de un registered agent conocido. Usa tu dirección personal (incluso si es extranjera) o un servicio de dirección virtual legítimo.
5. Enviar el fax al número incorrecto
El IRS tiene números de fax diferentes para solicitudes domésticas e internacionales. Si envías tu SS-4 como no residente al número doméstico (+1 855-641-6935 en lugar de +1 855-215-1627 o +1 304-707-9471), puede procesarse incorrectamente o no procesarse.
6. No incluir número de fax de retorno
Si envías por fax pero no incluyes un número donde el IRS pueda devolverte el EIN, te lo envían por correo postal. Lo que debería tardar 4-12 días se convierte en 4-8 semanas. Incluye siempre un número de fax de retorno.
7. Enviar solicitudes duplicadas
Si envías el SS-4 por fax y no recibes respuesta en una semana, la tentación es reenviarlo. No lo hagas hasta que hayan pasado al menos 45-60 días. El IRS puede asignarte dos EINs diferentes para la misma LLC, lo que genera un problema burocrático significativo para corregir. Si necesitas verificar el estado de tu solicitud, llama al +1 (267) 941-1099.
8. Usar una versión antigua del Form SS-4
El IRS actualizó el formulario en diciembre 2025. Si descargas una versión de Google que resulta ser de 2023, el IRS puede rechazar tu solicitud. Siempre descarga el SS-4 directamente de IRS.gov. La versión actual dice «Rev. 12-2025» en la esquina superior.
Preguntas frecuentes sobre el EIN
¿Necesito SSN o ITIN para obtener el EIN?
No. Puedes obtener el EIN sin SSN y sin ITIN. La única limitación es que no puedes usar el portal online del IRS — necesitas enviar el Form SS-4 por fax, correo o teléfono. El EIN se asigna a la LLC como entidad, no a ti como persona.
¿El EIN tiene coste?
No. El IRS no cobra absolutamente nada por emitir un EIN. Si alguien te cobra $100-300 por «tramitar tu EIN», están cobrando por un servicio de intermediación, no por el número en sí. El proceso es gratuito y puedes hacerlo tú mismo.
¿Puedo tener más de un EIN?
Cada LLC tiene su propio EIN. Si tienes dos LLCs, cada una necesita su EIN independiente. Pero una misma LLC solo debe tener un EIN — por eso es importante no enviar solicitudes duplicadas.
¿El EIN caduca?
No. Una vez asignado, el EIN permanece activo mientras la LLC exista. Si cierras la LLC, el EIN se desactiva pero nunca se reasigna a otra entidad. Si necesitas reactivarlo, contactas al IRS.
¿Puedo solicitar el EIN desde fuera de USA?
Sí. No necesitas estar en Estados Unidos para solicitar el EIN. Puedes enviar el Form SS-4 por fax o correo desde cualquier país del mundo, o llamar al IRS desde el extranjero. Miles de emprendedores lo hacen cada año sin pisar territorio estadounidense.
¿Qué pasa si pierdo la carta CP 575?
El IRS no emite duplicados de la CP 575. Lo que puedes solicitar es una carta de verificación 147C llamando al IRS. Algunos bancos y plataformas la aceptan como sustituto, pero no todos. Guarda la CP 575 original en un lugar seguro y ten copias digitales.
¿Cuánto tarda obtener el EIN por fax en 2026?
Según datos del IRS de enero 2026, las solicitudes por fax se procesan en unos 12 días hábiles (aproximadamente 2.5 semanas). Si incluyes número de fax de retorno, recibes el EIN por fax. Si no, llega por correo en 2-4 semanas adicionales.
¿Necesito un EIN diferente si cambio de estado mi LLC?
Normalmente no. Si haces una «domesticación» (cambio de estado), la LLC mantiene su EIN. Si disuelves la LLC en un estado y creas una nueva en otro, la nueva LLC necesitará su propio EIN.
¿Quieres tu LLC lista con EIN y cuenta bancaria?
En Cheq Capital creamos tu LLC, obtenemos el EIN, preparamos la documentación profesional y te acompañamos hasta la apertura de tu cuenta en banca real. Todo en menos de 15 días, sin que viajes ni hables inglés.
Artículos relacionados
¿Necesito ITIN para mi LLC? Cuándo sí, cuándo no y cómo solicitarlo
Cuenta bancaria para LLC en USA: neobancos vs banca real
LLC para freelancers y desarrolladores
Guía definitiva: crear una LLC en USA como no residente
Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoría fiscal ni legal. Los procesos del IRS pueden cambiar sin previo aviso. Para tu situación específica, recomendamos consultar con un CPA o tax advisor especializado en impuestos internacionales. Datos de procesamiento del IRS actualizados a enero 2026.
